AuslagenFlow

Anleitung

Mit AuslagenFlow hältst du fest, was du für deinen Verein ausgelegt hast. Du fotografierst den Kassenbon und reichst deine Auslagen gesammelt als PDF bei der Kasse ein. Die App zeigt dir jederzeit, was noch offen ist, was eingereicht ist und was schon erstattet wurde.

Deine Daten liegen auf dem Server deines Vereins. Du kannst die App deshalb auf dem Smartphone und am Computer nutzen, mit demselben Stand. Andere Mitglieder sehen deine Auslagen nicht. Das gilt auch für Administratoren. Nur Kassenwart und Vorstand sehen deine Auslagen, und zwar erst, wenn du sie eingereicht hast.

Loslegen

• Erste AnmeldungZugang vom Administrator, erstes eigenes Passwort
• App auf dem Smartphone installierenAuf Android, iPhone und am Computer wie eine App nutzen
• Die App im ÜberblickBereiche der App und die vier Status einer Auslage

Auslagen

• Auslage erfassenBetrag, Händler, Zweck und Beleg per Foto oder PDF
• Auslagen ansehen und ändernÜbersicht, Details, Einreichungen und Rückfragen im Verlauf
• Auslagen einreichenOffene Auslagen auswählen und als PDF bei der Kasse abgeben
• ExportierenPDF, CSV-Tabelle oder Komplettpaket mit allen Belegen
• Datensicherung und Umstieg von der alten AppWofür es die Datensicherung gibt und wie der Umstieg klappt

Konto & Hilfe

• Dein ProfilStammdaten, Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys
• Häufige Fragen und ProblemePasswort vergessen, Sperren, Fehlermeldungen

Kasse & Verwaltung

• Für Kassenwart und VorstandEinreichungen prüfen, Erstattung veranlassen, ablehnen
• Für AdministratorenKonten anlegen und verwalten, Datenbank-Verbindung

Für Betreiber

• InstallationVoraussetzungen, Hochladen und Ersteinrichtung
• Betrieb & SicherheitDatenbank wechseln, Sicherheitskonzept, Umstieg

Diese Anleitung beschreibt AuslagenFlow 3.3.0. Sie entspricht dem Benutzerhandbuch im Quelltext.